Tietosuojaseloste
Laatijan tiedot:
Laadittu 20.5.2020
Rekisteritiedot:
Rekisterin nimi
Fysiopiste Kuuskunnon asiakashallintarekisteri
Rekisterin pitäjä
Fysiopiste Kuuskunto
Kelantie 1
93600 Kuusamo
puh. 040 802 1901
ilmo@fysiopistekuuskunto.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Ilmo Tuovila
Kelantie 1
93600 Kuusamo
puh. 040 802 1901
ilmo@fysiopistekuuskunto.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, hallinnointiin sekä fysioterapiaan liittyvien hoitokommenttien ja palautteiden kirjaamiseen, jotta kokonaisvaltainen kuntoutusprosessi on mahdollista asiakkaan antaman vapaaehtoisen suostumuksen perusteella.
Tietoja kerätään automaattisesti nettisivujen kautta tehtyjen yhteydenottopyyntöjen pohjalta. Näitä tietoja käytetään asiakassuhteen hoitoon.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja asiakkaan perustietoja ja markkinointiin liittyviä tietoja
- etu- ja sukunimi
- henkilötunnus
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- yritys, organisaatio
- laskutustiedot
- asiakkuuden alkamisajankohta
- suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
Säännönmukaiset tietolähteet
- Fysiopiste Kuuskunnon keräämä tieto asiakkaalta itseltään
- Hoitojakson maksajataholta tai hoitovastuuyksiköltä saatu tieto
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Käyttäjärekisterin tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Asiakastietoja luovutetaan vain rekisteröidyn kirjallisella suostumuksella (rekisteritietolomake) asiakkaalle itselleen, lähetteen antaneelle taholle ja/tai maksajataholle. Henkilötietoja voidaan muutoin luovuttaa ainoastaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteröityjen Fysiopiste Kuuskunnolle ilmoittamia tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikki tiedot ovat salassa pidettäviä. Rekisterin sisältämät tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän sähköiseen järjestelmään, jonne pääsy on vain rekisterin yhteyshenkilöllä Ilmo Tuovilalla. Järjestelmä on suojattu palomuurein ja salasanoin. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa arkistotilassa.